1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Philippe Hennes
6oaks
Fasanenweg 22
26209 Hatten
Deutschland

Telefon: +49 151 42204938

E-Mail: moin@6oaks.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen oder zu Analyse- und Marketingzwecken erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Nutzungsdaten sowie Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln.

3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace

Diese Website wird mit dem Website-Baukastensystem Squarespace betrieben. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Squarespace technisch erforderliche Daten, insbesondere:

- IP-Adresse,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- aufgerufene Seiten und Dateien,

- Referrer-URL,

- Browsertyp und Browserversion,

- Betriebssystem und Geräteinformationen sowie

- Informationen über den Erfolg des Seitenabrufs.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch funktionsfähig bereitzustellen sowie Angriffe und Missbrauch erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit Squarespace Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden geeignete Garantien, insbesondere die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Squarespace:

https://www.squarespace.com/privacy

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Anfrage- und Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

- Vor- und Nachname,

- Unternehmen,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer,

- gewünschter Zeitraum,

- Anzahl der teilnehmenden Personen,

- Art der geplanten Veranstaltung,

- Angaben zu Übernachtung und gewünschten Zusatzleistungen sowie

- Ihre persönliche Nachricht.

Die Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen ein passendes Angebot erstellen können. Freiwillige Angaben helfen uns, Ihre Wünsche besser einzuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Anfrage keinen Vertragsbezug hat, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.

Die Formulare werden über Squarespace bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden durch Squarespace in unserem Auftrag verarbeitet, an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt und gegebenenfalls im Squarespace-Kontaktebereich gespeichert.

Wir löschen Formulardaten, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen der Website benötigt werden. Deren Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- und Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt dann auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern. Nutzen Sie hierzu den auf unserer Website verfügbaren Link beziehungsweise die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“.

8. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- aufgerufene Seiten,

- Herkunft beziehungsweise Referrer-URL,

- Interaktionen mit der Website,

- ungefähre Standortinformationen,

- technische Informationen zu Browser, Betriebssystem und Endgerät,

- gekürzte beziehungsweise technische IP-Adressinformationen,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie

- Informationen über den Besuchsverlauf.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Wir verwenden Google Analytics mit der Mess-ID G-80MQLE6MWG. Die von uns festgelegte Aufbewahrungsdauer für ereignisbezogene Daten beträgt 14 Monate. Bestimmte aggregierte Daten können länger gespeichert werden.

Eine Verarbeitung von Daten durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, stützt Google Datenübermittlungen zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics an:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen finden Sie unter:

- https://policies.google.com/privacy

- https://business.safety.google/privacy/

9. Google Ads und Conversion Tracking

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads und das zugehörige Conversion Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, können Google beziehungsweise wir erkennen, ob Sie anschließend eine von uns festgelegte Aktion ausführen, beispielsweise ein Anfrageformular erfolgreich absenden. Hierzu können Cookies, Online-Kennungen, die Google Click ID, Informationen über die aufgerufenen Seiten sowie Angaben zu ausgeführten Interaktionen verarbeitet werden.

Die Daten helfen uns zu verstehen, welche Anzeigen zu Anfragen führen, und unsere Kampagnen wirtschaftlich auszuwerten. Wir erhalten von Google grundsätzlich keine Informationen, mit denen wir Sie unmittelbar als bestimmte Person identifizieren können.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird das Google Ads Conversion Tracking nicht aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden zusätzlich die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy

10. Google reCAPTCHA

Sofern in unseren Formularen aktiviert, nutzen wir Google reCAPTCHA zum Schutz vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben und Spam. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

reCAPTCHA kann technische und nutzungsbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Mausbewegungen, Verweildauer sowie weitere zur Missbrauchserkennung erforderliche Informationen.

Soweit reCAPTCHA nicht technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt der Einsatz erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Dienst im konkreten Fall für die Sicherheit des Formulars unbedingt erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und Formulare vor Spam und Missbrauch.

Weitere Informationen finden Sie unter:

- https://policies.google.com/privacy

- https://policies.google.com/terms

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über diese Links grundsätzlich noch keine Daten an die jeweiligen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Instagram wird angeboten durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

LinkedIn wird angeboten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

12. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

- Hosting- und Website-Dienstleister,

- Analyse- und Marketingdienstleister nach erteilter Einwilligung,

- IT- und Kommunikationsdienstleister,

- an der Bearbeitung Ihrer Anfrage beteiligte Dienstleister und Kooperationspartner, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, sowie

- Behörden und sonstige öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Rechtsansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder eine Einwilligung eine längere Speicherung erlaubt. Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,

- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

- gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

- gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO zu widersprechen sowie

- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an moin@6oaks.de.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist grundsätzlich:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Deutschland

Telefon: +49 511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de‍ ‍

Website: https://lfd.niedersachsen.de

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.